5 errores que debe evitar al planificar su próximo evento

Cuando se trata de planear un evento, puede ser difícil. No solo debe preocuparse por todos los detalles importantes, sino que debe ocuparse de todas las pequeñas cosas. Puede encontrar que hay algunos problemas recurrentes que tiene cuando planifica eventos. Cada problema con el que te encuentres debería enseñarte algún tipo de lección para el próximo evento. Cómo organizar un evento de empresa en Madrid:

Lo primero que debe evitar cuando se trata de planificar su próximo evento es abrumarse con los detalles. Si el evento es cada vez más grande y parece que has perdido el control de las cosas, debes obtener una copia de seguridad. Es difícil planificar un evento, especialmente si es un evento muy importante. Debe planificar dónde va a tener el evento, el tema, las decoraciones, la comida, los platos, los suministros y el presupuesto. Debe asegurarse de mantenerse dentro de un presupuesto, pero haga todo lo posible. Esto es cuando necesitas un asistente.

Si no tienes un asistente, tendrás una crisis emocional y podría arruinar el evento. Dependiendo de tu personalidad, la falla puede ser crucial. Esta es la forma en que necesitas un asistente. No te desanimes con las cosas. Cuando se trata de usar un asistente, puede dejarle cosas menores como ir a buscar, arreglar, decorar y todos los pequeños detalles de los que no debe preocuparse.

El segundo escollo que debes evitar es el bar y la comida. Si va a tener una cena o evento, debe asegurarse de tener un contacto por escrito al momento de contratarlo. El contrato debe indicar el dinero, la comida y, básicamente, lo que espera de la cantidad de dinero que está pagando. Incluso ponga los horarios en que necesitan aparecer en el contrato o puede terminar con servicios irresponsables. Debes asegurarte de que la comida se vea y sepa bien. No quiere que la gente lo mire con decepción.

El tercer escollo que debe evitarse tiene que ver con los contratos. Obtenga un contrato escrito para todo. Puede ser sobre un mantel, si es necesario. Solo asegúrate de tenerlo al escribir lo que les estás pagando, por qué los estás pagando, qué esperas de ellos, y el día y las horas en que necesitan aparecer con los productos. Si no lo hace, terminará pidiéndole a alguien que le diga que ha sobrevengado su reserva o que ha aumentado los costos.

El cuarto escollo que hay que evitar es la bancarrota. Asegúrese de establecer un presupuesto para su evento. La forma de establecer con éxito el presupuesto es establecer un mínimo y la mayor cantidad. Por ejemplo, puede pagar al menos $ 5,000 por la fiesta, pero puede ir a $ 7,000. Luego apuntas al promedio, por lo que te gustaría tener una fiesta de $ 6,000. Si configura su presupuesto de esa manera, sabrá exactamente si necesita cortar las esquinas o si puede expandirse en algún lugar de la fiesta. También tendrá más éxito si se establece algunos límites. Es más probable que esté por debajo del presupuesto.

El quinto y último error que hay que evitar es relajarse con demasiada antelación. Mucha gente planificará un evento tan avanzado que piensan que pueden tomarse las cosas con calma el día anterior o incluso el día de la fiesta o evento. Debe darse cuenta de que cuando encuentre tiempo extra para relajarse, haga algunas llamadas telefónicas. Asegúrate de que todos estén en la misma página para que cuando llegue el día no corras como un pollo con la cabeza cortada. Puede tomar el día del evento con un ritmo relajado porque estuvo a la altura de las cosas el día anterior.